女孩乘滴滴顺风车遇害事件,不仅让滴滴处在了漩涡的中心,也使滴滴的客服系统受到了巨大质疑。记者调查发现,目前多数互联将客服业务外包给异地的第三方,并不能及时有效地解决客户的真正问题。(月日《北京青年报》
部分业务外包,是一种常见现象,其中,客服业务外包也早已存在,似乎不值得大惊小怪。但从相关事件和记者调查来看,客服外包存在客服权限不高、业务能力不强、与甲方沟通不及时等问题,这些问题会影响用户与沟通的效率。
客服,顾名思义就是以客户为导向的部门和。在多数传统,客服一般由自己组建自己。而在很多互联,则把客服外包给第三方。从理论上来说,客服也可以外包,既能降低成本,第三方更专业。
不过,客服外包的前提是,客服既要有合理的权限也要有相应的能力,尤其与甲方要有高效的沟通机制。但我们看到,外包的客服经常用一些来搪塞用户的投诉,说好听一点抚用户情绪,并不一定向甲方反馈,不能解决实质问题。
尤其是,当用户或相关人员向客服反映的是紧急问题、问题,外包客服与甲方之间的缝隙就暴露出来了——两者沟通效率难以保证,会影响问题及时解决,毕竟第三方与甲方是两家不同的,两家体制机制也是不同的。
客服究竟是外包还是自建自管,决定权显然在。但在笔者看来,客服业务不要外包,因为客服是与用户之间主要或者的沟通渠道,一旦把这项业务外包出去,不仅难以保障用户、求助、建议、投诉等权益,也为埋下“雷”。
以滴滴顺风车为例,女孩遇害事件发生后,滴滴全面下线顺风车业务,此业务必然大受影响;而且滴滴出行也因为这一事件以及类似事件,形象受到损伤。从相关报道来看,女孩遇害事件就与客服应对不及时有关,而滴滴客服据说就是外包的。
显然,一般不会把主要业务、核心业务外包给其他。而把客服业务外包,充分不重视用户权益,不愿意为用户权益投入相关成本。而不重视用户权益的,究竟能走多远让人怀疑。按说,越重视用户权益的,才能走得越远。
在互联眼里,技术创新一般是核心业务,而客服属于边缘性业务,于是把这项业务外包给用工成本较低的异地第三方。其实,客服的重要性不亚于技术创新,因为任何技术创新都是为或为客户的,用户的意见中隐藏着不少商机。
如果互联继续沿用客服外包,如果客服外包中相关问题不解决,就会让用户觉得自己不受重视,那么用户就有可能用脚;用户反映的某些问题传递不到决策层,则会影响科学决策;一旦客服出现问题造成危机,更是得不偿失。
所以,客服业务是否外包,必须谨慎决策。如果客服外包,但保障用户权益的义务和责任绝不能“外包”,要全面深入解决客服外包中的问题。如果客服不外包,也要重视客服价值,把用户反映给客服的信息视为决策的重要依据。
鉴于客服外包影响到用户投诉、等权益,是否有必要健全法制进行规范,值得思考。
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